1. Auteursrecht & Eigendom

1.1. Alle foto’s blijven volledig eigendom van de fotograaf (Sven Nobels), conform de Belgische auteurswetgeving.

1.2. De opdrachtgever krijgt enkel een gebruikslicentie, nooit het auteursrecht of volledige eigendom van de foto’s.

1.3. De opdrachtgever mag de foto’s enkel gebruiken binnen het overeengekomen gebruik zoals vermeld op de offerte/factuur.

2. Gebruiksrechten (Licentie)

2.1. De licentie gaat pas in na volledige betaling van de factuur.

2.2. Tenzij anders vermeld, wordt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie verleend.

2.3. Standaardlicentie omvat enkel de afgesproken kanalen, bijvoorbeeld:

• Websitegebruik
• Social media organisch
• Drukwerk (folders, brochures, boekjes)

2.4. Gebruik in advertenties, campagnes, out-of-home, billboards, paid social, publicaties door derden of herverkoop is niet inbegrepen en vereist een aanvullende licentie.

2.5. Bij overschrijding van de licentie wordt automatisch de gangbare licentievergoeding aangerekend.

3. Bronvermelding

3.1. Voor commerciële bedrijfsopdrachten is bronvermelding niet verplicht, maar geapprecieerd.

3.2. Indien gewenst of vereist, wordt volgende vermelding gebruikt:

Foto: Sven Nobels – www.milux.be

3.3. Bij redactioneel gebruik (artikels, magazines) kan bronvermelding verplicht zijn indien vooraf overeengekomen.

4. Bewerking van Beelden

4.1. De opdrachtgever mag foto’s niet zelf bewerken, filteren, croppen of wijzigen zonder schriftelijke toestemming.

4.2. Het is verboden om beeldmateriaal te gebruiken op een manier die het werk, de reputatie of stijl van de fotograaf kan schaden.

4.3. Nabewerkingen worden uitsluitend door de fotograaf uitgevoerd.

5. Levering

5.1. Beelden worden geleverd in hoge resolutie (print) en webresolutie, tenzij anders afgesproken.

5.2. Standaardlevering is binnen [X] werkdagen na de shoot.

5.3. Spoedlevering (<48u) kan mits toeslag.

5.4. Niet-gekozen of onbewerkte RAW-bestanden worden nooit geleverd.

6. Betaling

6.1. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen tenzij anders vermeld.

6.2. Bij laattijdige betaling kan gebruik van beeldmateriaal tijdelijk worden opgeschort.

6.3. Onbetaald gebruik van foto’s leidt tot:

• retroactieve licentiekosten
• • een forfaitaire schadevergoeding van 200% van de standaardlicentie

7. Annulatie & Uitstel

7.1. Annulatie door de klant:

• <48u vooraf → 50% van de opdrachtsom
• <24u vooraf → 100% van de opdrachtsom

7.2. Verplaatsingskosten en reeds gemaakte onkosten worden steeds aangerekend.

8. Aansprakelijkheid

8.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade (verlies van omzet, reputatieschade, productieverlies...).

8.2. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor externe factoren (weer, locatiebeperkingen, vergunningen).

8.3. Eventuele schade veroorzaakt door de opdrachtgever op materiaal/locatie is voor diens rekening.

9. Bewaring van Foto’s

9.1. De fotograaf bewaart beelden tot 6 maanden na levering.

9.2. Archivering buiten deze periode is niet gegarandeerd.

10. Toepasselijk Recht

Deze voorwaarden vallen onder het Belgisch recht. Geschillen worden behandeld in het arrondissement Antwerpen.